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如何写简历可以通过网申系统筛选?学会这5点轻松搞定机器人

时间:2021-12-25   访问量:1846

转眼就进入了21世纪的第三个十年,你还在找工作吗?如果你还在找工作,你有意识到,你辛辛苦苦写的简历或填写的网申信息,最终连让HR看一眼的机会都没有吗?只是在机器筛选的过程中就被淘汰了,wow,真的太惨了。

最近的10年左右,各类大中型企业都开始陆续使用招聘管理系统(ATS),这类系统有效的提升了用人单位的招聘效率、降低了招聘成本,同时优化了人力资源和其他部门直接的工作协同。

与此同时,“机器人”也成功滴霸占了第一HR的角色,这里是调侃别当真,但指的是,计算机程序成功的替代了以前人工筛选的第一步,这也就意味着,如果你不打败机器人,那么你将是被机器人踢出局的那一位。

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AI招聘管理系统

醒醒,你写的简历要能够被机器读懂

         匪夷所思,你辛辛苦苦写的简历,你原本以为会被逐字逐句的朗读出声,并让HR心中窃喜,迫不及待的拿起电话拨通你的号码,然后告诉你你非常适合这个职位。

但事实是,从你打开网申页面开始,或者在E-mail敲入第一个字母开始,直到你的简历石沉大海或者收到一封礼貌的拒信,HR连看到你简历或信息的机会都没。

活了这么久,你竟然被机器人给踢出局了,啧啧,如果你知道真相你不禁会感叹。

  如果真的被机器人踢出局,真的是...

计算机系统可以掌握候选人的生杀大权了吗?

对于很多候选人来说,事实的确如此!越来越多的招聘管理系统(ATS)被各类用人单位所采用,HR欣喜若狂的发现自己可以逃离以前没日没夜的简历初筛。

要知道,可能80%的简历在人工筛选时仅仅不到10秒钟就会被放弃,但是,庞大的低匹配度的简历浪费了HR一天超过60%的宝贵时间。

但是招聘管理系统拯救了HR,哪怕是最初的关键词筛选和学历成绩的区分,都可以大大的减轻HR的压力,到今天为止,多数的招聘管理系统已经应用了AI人工智能的技术,机器人的学习能力飙升让人惊叹。


机器筛选



不仅仅可以进行简历中资质、经历、技能等关键词的匹配和筛选,还能够为通过的候选人打上标签,当HR淘汰或晋级一位候选人时,机器人还可以自动学习并归纳你的筛选标准和喜好,下一次再推荐给你简历时变得更加精准。

而这一切,让那些还不明白招聘管理系统如何运作的候选人,被机器人毫不留情的淘汰,这一比例据不完全统计,高达70%,也就是说,70%的简历在投递到很多企业时,根本连被HR眼睛看一下的机会都没有。

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某招聘管理系统网站的客户展示


谁动了你的奶酪?


你原本以为你的目标是这样就可以达成的,殊不知早有人把你的奶酪偷偷挪走,而你却循规蹈矩的重复着无效的投递。

目标是:“能被机器读懂,并且打出高分!”

彤岩老师今天综合了多家招聘管理系统的使用经验,并经过与多位知名企业招聘经理的探讨之后,归纳出5点非常实用的建议,也是5个最容易被错杀的原因,全部展示给大家,希望大家在AI时代不再迷惑,顺利见到面试官。

建议一:书写一份“能被机器读懂”的简历

别把简历搞得太花哨!我们先要明白招聘管理系统是如何阅读到我们的信息的,如果是网申当中直接填的信息,机器可以毫不费力的进行处理,但作为附件上传的简历和其他求职材料,就不一定了!

有的时候我们让HR觉得我们别具一格,会使用不太常见的字体,或添加一些替代文字说明的图片,这在HR眼中也许是OK的。

但是我们要知道,你可能给机器出了一个难题,招聘管理系统在处理这些不常见的信息时,可能会直接忽略掉,也就意味着,你原本计划最出彩的地方被毫不留情的无视了,所以要学会理解机器的阅读习惯,抓紧修改。


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写“标准”简历


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TIPS

如果一个优秀的候选人最后被机器人淘汰了,这可能同为用人单位和求职者的羞耻,但是,这样的情况天天都在发生。

虽然现在OCR文字识别技术越来越精准,可以识别抓取到PDF和图片当中的各种信息,但是对于不太常见的字体也经常会出错,特别是图片当中的,所以保险一点的操作是,你只是用最常见的系统默认的字体来制作简历,并且尽量通过字符的方式将简历中的信息同步体现在网申填写的内容当中。


写对标题


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建议二:采用通用的标题

有些简历模板是设计师做的,这是把双刃剑,因为在简历中一些关键的模块标题被图片替代或者被“艺术化”处理。HR亲眼看见时并不会有很大影响,但是当机器去读取和识别归纳的时候,就会遇到问题。

比如我们最常见的“工作经历”,有的候选人为了别出心裁,替换成“突出表现”或“过往成绩”,要知道,这样机器很容易就会丢失掉这部分内容,或者将这部分内容放入错误的分类中。

TIPS

使用最常见的、通用的模块标题,让机器可以更准确的读取你的信息,比如,“工作经历”、“实习经历”、“校园经历”、“专业技能”、“荣誉奖项”、“兴趣爱好”、“项目经历”、“课程设计”、“毕业设计”、“自我评价”等等。

但如果你已经获得了和面试官的见面的机会,你可以在你随身携带的纸质版或电子版简历中偷偷的替换成有个性的标题,这个没有问题。

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神奇的“关键词”

建议三:包含“关键词”

好,到现在为止,我们格式和结构的问题已经解决了,不乱用格式然后使用最有效常用的标题来划分简历的模块。接下来我们要挑战目标的后半句,“能被机器读懂,并且打出高分!” -- 打出高分!

机器是如何给一份简历或网申信息打分的呢,其中有一种方式就是关键词匹配,也就是说,通常一份简历或网申信息中包含的对应关键词越多越能够获得高分。

那这些关键词哪里来的呢?随着大数据技术的发展,很多岗位的关键词都已经被各大招聘管理系统自动配置,HR可以通过后台进行增删改,把HR心目中这个职位候选人最应该具备的关键词都填好。

比如对于一个移动端APP-UI设计的岗位,可能HR会填入这些内容:

通常一个职位可能几十个甚至上百个关键词,当你的信息中包含了这些关键词,并且数量和匹配度达到一定标准时,你的简历就很有可能会及时的被一个真正的人类面试官看到。


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关键的“关键词”



TIPS

首先你要确保是一位专业的候选人,你要有相应的学习经历、专业技能、实习工作经验,这样你才能够在简历中准确无误的自然的提及这些关键词;

其次你要做好投递前的调研,要从行业、企业和职位的多个维度提前做好功课,特别是对职位JD的解读,要能够将目标职位所涵盖的硬性技能、软性技能全面分析透彻,并且也要读懂HR心目中的显性需求和隐性需求。

你不妨去翻看一下我前几天写的一篇关于《硬性技能vs软性技能》的文章,可以帮助你更好的准备关键词。


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找到“关键词”


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如何搜集“关键词”?

最好的办法当然是从一个职位的JD(工作描述)开始,我们要学会去研究一份JD,因为JD是HR耗费了大量的经历,和用人部门领导进行研讨,并且结合过往用人经验形成的一段字字珠玑的参考材料。

通常HR一定会把匹配性最高的关键词直接放入一份职职能类别:

Web前端开发职位的JD中,我们尝试提炼一些关键词出来,大家注意一下加粗的部分

岗位职责:

1、负责PC端网站、移动端网站的开发工作;

2、根据产品设计师完成静态页面交互,配合后端工程师完成网站功能

3、具备一定的UCD、UX设计能力

4、有责任心,良好的沟通表达能力团队协作能力

任职资格:

1、熟悉原生JavaScript、Jquery框架、熟悉HTML5、CSS3,响应式布局,能够使用它们实现前端交互效果

2、掌握VUE、ElementUI、H5,对网页标准有成熟的理解,能够很好地解决兼容性问题

3、掌握HTML5相关技术要点,并在实际项目中有应用;

4、专业扎实,在Web和移动端前端架构、模块化设计开发、安全和性能优化等方面有丰富的项目经验

5、熟练开发前后台交互(restful),可以运用前端插件实现复杂功能

大家可以看到,这些被标记的关键词,如果你可以在你的简历或网申信息里进行体现,甚至进行全面的体现,那一定会让机器人打出高分,并且也会让HR看到时觉得匹配度很高。

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原来如此

再来看一份通用岗位-财务分析岗位的案例:

岗位职责:

1、按照集团管理会计规划,推动管理会计报表系统建设项目在电商的落地应用,加强成本费用管控意识,促进各平台经营责任重心下沉,助力电商经营业绩达成;协调各业务部门打通电商业务内外部系统数据流。2、按照财务部整体管理要求,完成电商业务全流程梳理,识别各个环节的工作关键风险点,制定风险管控清单。3、统筹编制电商业务年度预算、滚动预测,定期出具电商财务基础报表管理分析报表、预算达成以及财务分析报告,针对生意额、增长因素、利润率、投资回报率经营指标进行分析提出改进建议


       任职资格:

1、学历:本科硕士以上,财务相关专业。2、财务工作要求:从事电商业务管控分析经验2年及以上业务财务或者财务分析工作经验。3、其他要求:(1)(内部员工)熟悉公司财务信息系统使用情况。(2)熟练掌握会计基础知识财务预测财务管理分析预算管理市场营销知识内控与风控知识等。(3)内部员工熟悉伊利企业文化业务流程等。(4)掌握良好的分析能力解决问题能力交付结果的能力业务伙伴意识结果导向型思维团队协作意识等。


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学以致用



你Get到新技能了吗?

但提醒大家,不要矫枉过正,千万不要为了覆盖所有关键词,把简历写成好几页的关键词列表,那样也许机器能够通过,但是人工筛选一定会轻易的看出破绽。

并且招聘管理系统不仅会选出“匹配度高”的候选人,同时也会选出“别具一格”的候选人,所以大家要注意保持自己简历的独立人格。


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行话让你更“专业”



建议四:适当的展示行话和缩写

适当的体现行业用语,俗称行话,不经意间秀一秀某个英文缩写,这些都是在简历面试中可以使用的方式,比如在快消行业就有很多行话,大家可以感受一下:

KA渠道、BC渠道、POP、DM、EM、TG、END、SKU等

怎么样,是不是有很多不太熟悉,但是当你使用这样的内容时,机器人和HR都有可能会加分,但要注意一点,不要只写缩写,最好有中文注解,以免HR关键词当中没有设置,比如当你求职互联网运营,写PPC的时候,你可以写点击付费(PPC)这样。

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建议五:及时跟踪投递情况

如果你的简历或网申信息已经投递了一段时间,但暂时还没有回音。通常投递一周之后,对于没有明确时间说明的岗位,在投递的简历或网申信息一周后,如果还没有回复,这时自己一定要进行跟踪。

你可以先思考邮件、电话、微信或即时聊天工具中,哪种方式比较适合或三类联系方式谁先谁后,具体方法可以参考《找工作学会进度跟踪》一文中的具体范文。

写在最后的话,我们学会了格式、标题、关键词、行话和求职跟踪五个黑科技,招聘机器人的这一关对你而言就轻而易举了(前提是你条件符合),接下来你要做的事情是,修改修改你的简历,让它看起来更适合人类面试官!


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